Concluye Asesoría de la EBCI en el IICA-CATIE en el marco del Proyecto (ED-3586)


El pasado marzo se dio por finalizada la actividad de asesoría de la EBCI con el Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura (IICA) y el Centro Agronómico Tropical de Investigación y Enseñanza (CATIE), la cual dio inicio en el año 2022, en el marco del proyecto (ED-3586) “Servicios de asesoría y consultoría a Unidades de Información de instituciones públicas y privadas en materia de gestión y organización de la información, gestión de datos, asesoría técnica y tecnológica en Bibliotecología y Ciencias de la Información”.

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Exterior de la Biblioteca Conmemorativa Orton. Fotografía por Keisy Brenes

En la actividad participaron: la profesora MBA. Marcela Gil Calderón, encargada de coordinar la asesoría técnica y de la administración de la actividad, el Lic. Jeffry Jiménez Pérez, mediador entre la EBCI y el IICA-CATIE y el profesor Roberto Calderón Chacón, encargado del proyecto ante la EBCI y la Vicerrectoría de Acción Social. El proyecto encargado por la Biblioteca Conmemorativa Orton consistió en optimizar la colección general bibliográfica (física) de la Biblioteca y modernizar la Unidad hasta convertirla en el Centro de Gestión de Conocimiento, especializado en Agricultura y Ciencias afines. Las colecciones que conforman la Biblioteca Orton existen desde su creación en 1943 y dicha Biblioteca ha sido un pilar para la comunidad agrícola de América Latina y el mundo, al ser la receptora de la producción bibliográfica del área de las ciencias agrícolas de esta región.

El proyecto se realizó en dos etapas, según nos comentó la profesora Marcela Gil: “La primera etapa consistió en la recuperación de la colección general Colección semilla, la cual está conformada por donaciones de distintas bibliotecas, entre las cuales están la Biblioteca de la Tropical Plant Research Foundation, que dio origen a esta colección y se consideró la biblioteca más importante en temas agrícolas del occidente; la colección general bibliográfica física fue inventariada en un 32% aproximadamente; la depuración de la Colección General, es decir, archivos duplicados y material de temática no acorde a la Biblioteca; una actualización en las bases de datos y del fichero de inventario; un aporte de lineamientos para generar una política general de colecciones; listados de material embalado y por último, material duplicado embalado

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Proceso de embalaje de las colecciones. Fotografía por Keisy Brenes

La profesora también explicó que en la segunda etapa se optimizó la colección bibliográfica dándole énfasis a las revistas, realizando una depuración de la colección de publicaciones periódicas, es decir, extrayendo los duplicados, haciendo acomodo y limpieza de los estantes y el embalaje del material duplicado; en la colección General se continuó con el inventario y por último, se capacitó al personal de la Biblioteca Conmemorativa Orton con un taller sobre la historia y el proceso llevado a cabo en los expurgos para la depuración de la colecciones. Es importante mencionar que el proceso de expurgo se realizó con el fin de modernizar poco a poco la Biblioteca y así poner a disposición los archivos en línea para los usuarios que no puedan desplazarse al lugar.

En palabras de la profesora Marcela Gil: “Esto trae beneficios tanto para la EBCI como para la Biblioteca; en caso de la Biblioteca, la optimización de las colecciones y en caso de la EBCI, se permite una actualización de equipo para los docentes; los estudiantes provenientes de la zona cercana a la Biblioteca tuvieron la oportunidad de colaborar con horas asistente y algunos de ellos tuvieron la oportunidad de realizar pasantías, lo que les permitió generar un acercamiento real a la práctica profesional”. Este tipo de actividades forjan bases para futuras iniciativas y garantizan un mayor acceso y calidad en los servicios de información que ofrecen las unidades involucradas.

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